Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di industri logistik yang dinamis? Jika Anda mencari stabilitas, pengembangan diri, dan lingkungan kerja yang suportif, maka ini adalah kesempatan yang tidak boleh Anda lewatkan. Saat ini, terbuka sebuah Loker Makassar yang sangat menjanjikan. PT Niaga Logistics, salah satu pemain kunci dalam industri logistik nasional, secara resmi membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di kantor cabang kami di jantung Kota Makassar.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua proses berjalan lancar, akurat, dan efisien. Di PT Niaga Logistics, kami percaya bahwa setiap peran memiliki dampak yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi pusat koordinasi data, dokumen, dan komunikasi, yang secara langsung berkontribusi pada kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis kami di wilayah Sulawesi Selatan dan sekitarnya. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkembang bersama perusahaan yang solid dan memiliki visi masa depan yang jelas.

Kami mencari talenta lokal terbaik di Makassar yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang mumpuni, tetapi juga proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim. Jika Anda merasa tertantang untuk mengambil peran penting ini dan menjadi bagian dari keluarga besar kami, mari simak lebih lanjut detail lowongan pekerjaan yang kami tawarkan.

Profil Singkat Perusahaan: PT Niaga Logistics

PT Niaga Logistics adalah perusahaan penyedia jasa logistik dan manajemen rantai pasok terintegrasi yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di Indonesia. Dengan jaringan yang luas dan tersebar di kota-kota besar, kami berkomitmen untuk menjadi mitra logistik yang andal dan tepercaya bagi ratusan klien dari berbagai sektor industri, mulai dari FMCG, ritel, manufaktur, hingga e-commerce.

Visi kami adalah menghubungkan setiap sudut nusantara melalui solusi logistik yang inovatif, efisien, dan berbasis teknologi. Kami tidak hanya mengirimkan barang, kami mengirimkan kepercayaan. Untuk mencapai visi tersebut, kami membangun budaya kerja yang berlandaskan pada tiga pilar utama: Integritas, Inovasi, dan Pelayanan Prima. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar perusahaan. Oleh karena itu, kami secara aktif menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif, inklusif, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap individu. Bergabung dengan kami berarti Anda menjadi bagian dari tim yang solid, saling mendukung, dan terus berupaya memberikan yang terbaik bagi pelanggan dan masyarakat.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi di PT Niaga Logistics cabang Makassar, Anda akan memegang peranan krusial sebagai pusat kendali operasional harian. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan administrasi, mulai dari pengelolaan data, pengarsipan dokumen, hingga pelaporan, berjalan dengan akurat dan tepat waktu. Anda akan bekerja sama secara erat dengan tim operasional, tim gudang, dan tim keuangan untuk memastikan kelancaran arus informasi dan dokumen. Posisi ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang baik, serta keterampilan komunikasi yang efektif untuk menjadi jembatan informasi antar departemen. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan diukur dari akurasi data, ketertiban dokumentasi, dan efisiensi proses administrasi secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

Melakukan input data pengiriman, penerimaan barang, dan manifest ke dalam sistem perusahaan (ERP/WMS) dengan cepat dan akurat.
Membuat, memeriksa, dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti surat jalan, invoice, faktur pajak, dan bukti potong.
Melakukan pengarsipan dokumen operasional, baik secara fisik maupun digital, secara sistematis dan rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional, seperti laporan status pengiriman, rekapitulasi biaya operasional, dan laporan inventaris.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal (gudang, supir, sales) dan pihak eksternal (pelanggan, vendor) terkait jadwal pengiriman dan status barang.
Menangani administrasi kas kecil dan melakukan rekapitulasi biaya operasional cabang.
Memastikan ketersediaan dan mengelola stok Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
Membantu dalam proses penagihan kepada pelanggan dan melakukan follow-up pembayaran jika diperlukan.
Menjawab panggilan telepon dan email masuk yang berkaitan dengan administrasi dan operasional kantor.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan dengan standar profesionalisme yang tinggi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, atau Akuntansi.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi, sekretaris, atau peran sejenis. Pengalaman di industri logistik, ekspedisi, atau pergudangan akan menjadi nilai tambah yang sangat besar.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable, dan IF adalah keharusan).
Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar tanpa mengorbankan akurasi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta mampu berinteraksi secara profesional.
Terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).
Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang kuat.
Berdomisili di Kota Makassar atau bersedia ditempatkan di Makassar.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Familiar dengan penggunaan software Enterprise Resource Planning (ERP) atau Warehouse Management System (WMS).
Memiliki pemahaman dasar mengenai alur proses bisnis di industri logistik.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar.
Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi untuk menunjang mobilitas.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT Niaga Logistics

Kami memahami bahwa karyawan adalah aset paling berharga. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir Anda.

Gaji Kompetitif: Kami menawarkan paket gaji yang menarik dan kompetitif di industri logistik, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan: Perlindungan kesehatan lengkap melalui BPJS Kesehatan dan jaminan sosial melalui BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP).
Tunjangan dan Bonus: Tunjangan kehadiran, tunjangan transportasi, serta bonus kinerja tahunan berdasarkan performa individu dan perusahaan.
Lingkungan Kerja Profesional: Bekerja dalam lingkungan yang positif, kolaboratif, dan saling mendukung, di mana setiap pendapat dihargai.
Peluang Pengembangan Karir: Kesempatan untuk belajar dan bertumbuh melalui program pelatihan internal dan jenjang karir yang jelas bagi karyawan berprestasi.
Cuti Tahunan: Hak cuti tahunan sesuai dengan peraturan pemerintah untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi (work-life balance).

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan ragu untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda. Segera kirimkan berkas lamaran terbaik Anda sebelum kesempatan ini ditutup.

Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini:

Siapkan Curriculum Vitae (CV) terbaru Anda dalam format PDF.
Siapkan juga Surat Lamaran Kerja yang menjelaskan mengapa Anda tertarik dan cocok untuk posisi ini.
Kunjungi halaman karir resmi kami melalui tautan berikut: https://niaga-logistics.com/
Cari posisi "Staff Administrasi - Makassar" dan klik tombol "Lamar Sekarang".
Isi formulir aplikasi dan unggah berkas lamaran Anda.

Pastikan Anda mengirimkan lamaran Anda sesegera mungkin. Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan dan kandidat yang memenuhi kualifikasi akan dihubungi secepatnya oleh tim HR kami.

Penutup

Jangan lewatkan kesempatan emas untuk menjadi bagian dari perjalanan sukses PT Niaga Logistics dan membangun karir yang gemilang di industri yang terus bertumbuh. Kami percaya bahwa kontribusi Anda akan membawa dampak positif bagi perusahaan dan pelanggan kami. Segera kirimkan lamaran Anda dan mari kita raih kesuksesan bersama!

Lokasi:

MakassarBerkarir.web.id

Loker Makassar STAFF ADMINISTRASI PT Niaga Logistics